Manfaat Souvenir Bagi Penerima, dalam sebuah acara atau event biasanya terdapat tujuan atau goal bagi penyelengaranya, baik itu dalam perkenalan produk, promosi atau pun sekedar acara seminar. Tujuan tersebut biasanya agar audiens / tamu yang datang akan mengenang atau berkesan dealam acara tersebut. Event tersebut baru dapat dibilang berhasil. Oleh karena itu biasanya selain inti dari acara / event biasaya penyelanggara juga menyediakan souvenir / merchandise / gift yang dibagikan ke audiens atau tamu satu persatu.
Souvenir merupakan barang yang tepat untuk dapat dijadikan bagian dari promosi perusahaan, promosi peroduk atau pun promosi jasa. Souvenir perusahaan misalnya, jika dibagikan satu persatu ke audiens / tamu dengan satu atau dua jenis produk yang sudah di design atau di sablon dengan namaperusahaan atau nama produk, menjadi efektif untuk cepat dikenal dan diingat.

agar dapat berfungsi dan bermanfaat dengan semestinya ada dua syarat yang harus diemban souvenir. Pertama, ia harus identik dengan eventnya, tak perlu mahal Kedua, ia harus cukup bermanfaat atau cukup menarik untuk disimpan. Souvenir sendiri dalam dunia marketing lebih sering disebut sebagai promotional product. Dengan makna yang kurang lebih sama, yaitu sebuah produk yang dibagi-bagikan untuk mempromosikan sesuatu, Selain cara pemilihannya, keefektifan souvenir sebagai pengingat sebuah event juga bergantung pada caranya dibagi-bagikan. Maksimalkan fungsi souvenir tidak hanya sebagai hand-out di akhir acara, tapi juga jadi teaser sebelum acara dilangsungkan.
Mulailah mengirimkan souvenir sebagai reminder. Kirimkan setidaknya seminggu sebelum acara. Pilih souvenir yang berhubungan erat dengan konsep acara, tapi sekaligus menyimpan misteri. Biarkan mereka yang menerima souvenir menjadi penasaran event seperti apa yang akan berlangsung. Jika mungkin, kirimkan secara bertahap. Misalnya mulai dari sebulan sebelum event, 15 hari sebelum event, seminggu sebelum event dan terakhir sehari sebelum event.

Membagi-bagikan souvenir sebagai reminder sekaligus undangan pada akhirnya akan memberikan ia fungsi baru, motivasi. Buat souvenir tersebut layaknya sebuah serial sehingga menimbulkan rasa penasaran sekaligus motivasi untuk mendapatkan souvenir-souvenir berikutnya. Jangan sampai merusak puncaknya. Biarkan souvenir terbaik diberikan di akhir acara. Atau misalnya berikanlah potongan-potongan puzzle sebagai souvenir sekaligus undangan. Tahan potongan terakhir untuk dibagikan di meja penerimaan tamu saat event berlangsung. Simpan kejutan pada potongan terakhir tersebut. Katakanlah pada potongan itu tertera hadiah atau voucher yang akan diterima audiens di akhir event nanti. Jika Anda adalah vendor peserta sebuah pameran besar misalnya, souvenir ini juga hampir semacam sebuah keharusan. Jika ia bermanfaat atau menarik, tertera nama perusahaan dan nomor atau alamat web yang bisa dihubungi, itu akan jauh lebih baik. jasa perusahaan Anda, souvenir adalah kunci penghubungnya.